Son aquellas acciones o situaciones en las que se antepone el beneficio personal sobre los valores e intereses de DESC. De manera enunciativa, más no limitativa, mencionamos los siguientes:
5.1 Malversación de Activos o Información
No obtenemos provecho de nuestro puesto o posición en la organización para sustraer o utilizar las propiedades, activos, documentos e información de DESC en beneficio personal (directa o indirectamente) o para propósitos no autorizados. No disponemos de información privilegiada para beneficio personal, familiar o de terceros.
5.2 Conductas No Éticas
Incurrir en cualquiera de estas conductas constituye un incumplimiento de este Código y se atiende conforme a lo establecido en el capítulo de Obligaciones. Como colaboradores de DESC estamos obligados a denunciar los actos que contravengan el presente Código.
- No hostigamos a subordinados ni colaboradores. El hostigamiento incluye conductas intimidantes, amenazas, violencia física y/o verbal dirigidos a colaboradores que realicen una actividad o labor determinada.
- No utilizamos un lenguaje inapropiado (verbal, escrito o corporal). Uso de calificativos, sobrenombres, palabras ofensivas o discriminantes hacia alguno de los integrantes de DESC o sus grupos de interés.
- No ofendemos, insultamos, ni maltratamos a compañeros de trabajo, jefes, subordinados, compañeros, entre otras.
- No incurrimos en acoso laboral. No permitimos conductas que demeriten la dignidad de alguna persona, provocando un entorno de trabajo intimidante, hostil u ofensivo.
- No realizamos acoso sexual. Se prohíbe solicitar favores de tipo sexual a cambio de recompensas, mejores posiciones laborales, así como cualquier conducta de naturaleza sexual (verbal, física o no verbal) que afecte la dignidad de una persona o genere un entorno hostil. Estas conductas pueden constituir delitos previstos en la legislación aplicable.
- No solicitamos remuneración económica para procesos de reclutamiento y contratación de personal.
- Se prohíbe la posesión, ofrecimiento, o estar bajo la influencia de cualquier tipo de droga prohibida o enervante durante el horario laboral, dentro de las instalaciones de DESC, o en cualquier evento patrocinado por el Grupo.
- No discriminamos por razones de género, estado civil, edad, religión, raza, capacidad física, nacionalidad, estado de salud, preferencias políticas o clase social.
- No incurrimos en conductas, actos, declaraciones u opiniones que puedan dañar la imagen de DESC, sus empresas o sus marcas.
5.3 Gestión Transparente y Responsable de los Recursos
Gestionamos los recursos de manera consciente y eficiente y en apego a las políticas establecidas de DESC:
- Realizamos la compra de productos y la contratación de servicios únicamente cuando son necesarios para la operación de negocio, asegurando en todo momento la justificación, evidencia y soporte del requerimiento.
- Utilizamos los activos de la compañía, como equipo de transporte, mobiliario, herramientas y equipo de trabajo, exclusivamente para actividades relacionadas con la operación de negocio.
- Hacemos uso responsable de los recursos asignados para gastos de viaje, evitando traslados innecesarios o la inclusión de acompañantes ajenos a las actividades laborales, como familiares, amigos o terceros.
- Respetamos en todo momento las tarifas y lineamientos autorizados para Gastos de Viaje establecidos por la organización.
5.4 Información Financiera Fraudulenta
Además de lo establecido en las disposiciones legales aplicables, cometer fraude con la Información Financiera es:
- Distorsionar los registros contables en forma dolosa, con información que no presenta la situación financiera real del Grupo.
- No revelar las operaciones con personas relacionadas o llevar a cabo este tipo de operaciones fuera de los márgenes establecidos por la regulación aplicable.
- Registrar operaciones ficticias como ventas, compras, comprobaciones de gastos, préstamos, así como la alteración de documentación relacionada con compra-venta de bienes y servicios, entre otros.
- Omitir o no informar con oportunidad sobre cualquier irregularidad grave de tipo financiero u operativo.
Es responsabilidad de los colaboradores:
- Asegurarse que los sistemas contables, expedientes y cuentas que les fueron confiados, reflejan fielmente las transacciones realizadas, ajustándose a las normas de información financiera vigente y al sistema de Control Interno de DESC.
- Cumplir las políticas y procedimientos financieros y reportar todas las desviaciones que se detecten.
- Dar cumplimiento a las directrices y la legislación aplicable en materia de conservación, protección y destrucción de información y documentos.
5.5 Partes Relacionadas
Las operaciones (transferencias de recursos, servicios u obligaciones) que se realicen con partes relacionadas, deben obedecer a valores y condiciones de mercado y revelarse conforme a las normas de información financiera e informarse a los órganos corporativos correspondientes de acuerdo a su relevancia y a las disposiciones legales aplicables.
5.6 Contratación de Familiares
Queda restringida la contratación de familiares directos, colaterales o políticos, en los siguientes casos:
2.1.1 Creación de valor
La Creación de Valor y la protección del patrimonio de los socios y accionistas son nuestra prioridad como Grupo DESC, y es responsabilidad primaria la generación de rentabilidad sin comprometer el crecimiento y sustentabilidad de los negocios en el largo plazo.
2.1.2 Protección de activos
Salvaguardamos y conservamos los activos de Grupo DESC, protegiéndolos de toda pérdida, sustracción y uso indebido, con el propósito de generar beneficios para nuestro Grupo.
2.1.3 Manejo adecuado de la información
La información generada y desarrollada por el personal como resultado de sus actividades laborales es propiedad de Grupo DESC.Nos comprometemos a asegurar el buen uso y cuidar las patentes, marcas y derechos de propiedad intelectual e industrial de Grupo DESC.Protegemos la información que nos confían nuestros accionistas, socios comerciales, empleados, clientes y proveedores. El acceso a este tipo de información obligará a celebrar los convenios de confidencialidad correspondientes, cuando así se requiera. Cualquier intercambio de información confidencial con competidores, organismos o cualquier persona ajena a Grupo DESC debe estar previamente consultado con la Dirección General Adjunta (a cargo del área Jurídica) y autorizado por la Dirección General, en términos de las disposiciones legales aplicables.
2.1.4 Participación o interés financiero en otras empresas
Evitamos tener cualquier participación o interés financiero directo con cualquier cliente, proveedor o competidor actual. Se entiende como “interés financiero activo” como el ser dueño, accionista o familiar directo de un socio o algún otro empleado de cualquier empresa o sociedad que sea cliente, proveedor o competidor de algún negocio de Grupo DESC. En caso de tener un interés financiero directo adquirido con anterioridad a la relación de dicho tercero con Grupo DESC, esta situación deberá revelarse al Director superior responsable, y se deberá abstener de participar en la toma de cualquier decisión en relación con dicho tercero. Cualquier excepción a lo anterior, deberá tener previa notificación y autorización de la Dirección superior responsable. En caso de Consejeros que se encuentren en dicha situación se procederá a comentar con el Comité de Auditoría y Prácticas Societarias.
2.1.4 Consejos de administración externos
Se requiere la aprobación expresa de la Dirección General del Grupo para poder participar en cualquier Consejo de Administración u órgano administrativo similar en alguna compañía o sociedad con fines de lucro que no forme parte de Grupo DESC. En el caso de asociación y organizaciones civiles sin fines de lucro, deberán comunicarlo a su Dirección superior responsable.
- Como colaboradores en puestos relacionados o donde directa o indirectamente se tenga influencia.
- Como proveedores de bienes y servicios.
La excepción al punto anterior solo se realizará con previa autorización de la Dirección superior responsable y el Comité de Conducta.
5.7 Lavado de Dinero y Operaciones Simuladas
Cumplimos con las disposiciones legales aplicables en materia de prevención de lavado de dinero,
Identificando y reportando las operaciones comerciales en donde se celebren contratos o entablen relaciones de negocio, consideradas como Actividades Vulnerables y/o realicen o reciban pagos en efectivo, monedas y metales preciosos conforme a la Ley, ya sea como la entidad que realiza habitualmente Actividades Vulnerables, o bien como Cliente o Usuario de un tercero en una Actividad Vulnerable.
Cumplimos con las regulaciones nacionales e internacionales contra el lavado de dinero y de prevención al financiamiento de actividades ilícitas.
No realizamos operaciones con contribuyentes que realicen operaciones comerciales inexistentes amparadas en comprobantes fiscales, es decir, con aquellos que no cuenten con los activos, personal, infraestructura o capacidad material, directa o indirectamente, para prestar los servicios o producir, comercializar y entregar los bienes que amparan tales comprobantes.
Los colaboradores y terceros que actúen a nombre de DESC, deben conocer y cumplir las disposiciones legales aplicables en materia de prevención del lavado de dinero y financiamiento al terrorismo, con el fin de evitar que se utilicen los servicios o productos del Grupo para ocultar o simular el origen de recursos de procedencia ilícita.
Cumplimos con las regulaciones nacionales e internacionales contra el lavado de dinero y de prevención al financiamiento de actividades ilícitas.
No realizamos operaciones con contribuyentes que realicen operaciones comerciales inexistentes amparadas en comprobantes fiscales, es decir, con aquellos que no cuenten con los activos, personal, infraestructura o capacidad material, directa o indirectamente, para prestar los servicios o producir, comercializar y entregar los bienes que amparan tales comprobantes.
Los colaboradores y terceros que actúen a nombre de DESC, deben conocer y cumplir las disposiciones legales aplicables en materia de prevención del lavado de dinero y financiamiento al terrorismo, con el fin de evitar que se utilicen los servicios o productos del Grupo para ocultar o simular el origen de recursos de procedencia ilícita.